Địa chỉ: 129 - Lê Hồng Phong - TP Vinh
Chánh văn Phòng: Nguyễn Xuân Hùng
Số điện thoại: 0915895559
Văn phòng sở có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp kết quả hoạt động của các phòng chuyên môn theo chương trình, kế hoạch làm việc đã được phê duyệt; đồng thời thực hiện công tác hành chính, quản trị của cơ quan Văn phòng sở, cụ thể:
1. Tổng hợp, đánh giá kết quả hoạt động của các phòng chuyên môn để tham mưu Giám đốc sở xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm và theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện.
2. Chủ trì và phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng một số nội quy, quy chế nội bộ cơ quan Văn phòng Sở trình Lãnh đạo sở phê duyệt, ban hành; chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện nội quy, quy chế cơ quan nghiêm túc, chất lượng;
3. Phối hợp với các phòng chuyên môn và đơn vị liên quan chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác của Lãnh đạo sở; chuẩn bị nội dung và làm nhiệm vụ thư ký họp giao ban hàng tháng, hàng quý đồng thời tham mưu Thông báo kết luận các kỳ họp;
4. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc về hành chính, quản trị như văn thư, lưu trữ, thông tin của cơ quan Văn phòng sở theo quy định; kiểm tra thể thức, thủ tục ban hành các văn bản của Sở; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trong ngành;
5. Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị liên quan thực hiện công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực ngành quản lý; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác kiểm soát thủ tục hành chính toàn ngành; quản lý “bộ phận một cửa” của ngành tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO tại cơ quan sở; đồng thời là thành viên Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ cơ quan Văn phòng sở;
6. Tham mưu công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin của ngành; quản lý cơ sở hạ tầng thông tin, quản trị các phần mềm dùng chung phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo sở và các phòng chuyên môn; hướng dẫn nghiệp vụ quản lý, khai thác công nghệ thông tin cho các đơn vị trực thuộc; phối hợp đào tạo, bồi dưỡng CNTT cho CBCCVC trong toàn ngành; tổ chức các hoạt động thông tin tuyên truyền, triển lãm theo sự phân công của Lãnh đạo sở;
7. Thực hiện công tác kế toán, tài vụ; quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc, phục vụ đi lại của cơ quan Văn phòng Sở, bảo đảm các điều kiện về vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động của Sở; thực hiện công tác dân quân tự vệ; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn ngành Nông nghiệp và bảo vệ bí mật nhà nước; giữ gìn vệ sinh môi trường khu vực cơ quan và các hoạt động lễ tân, khánh tiết, thăm hỏi của cơ quan theo quy định của Nhà nước;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc sở.